Planning & RH : organisez vos équipes sur la durée
Générez des plannings sur une période, collectez les jours de repos souhaités,
fixez le personnel titulaire et gérez des vecteurs dispatch ou hors dispatch.
Le tout dans une interface modulaire dédiée aux équipes RH et régulation.
Du planning opérationnel à la conformité RH, sans mélanger dispatch et ressources hors périmètre.
📅
Vue semaine par vecteur
Grille hebdomadaire : créneaux, conducteurs et équipiers par ambulance, VSL ou MED.
⚡
Génération sur période
Campagnes de planning avec prévisualisation, alertes RH et publication en un clic.
🌴
Désidérata
Chaque ambulancier indique ses jours de repos avant la génération automatique.
📌
Personnel fixe
Règles d'affectation prioritaire : titulaire sur un vecteur, jour et horaire donnés.
🚘
Vecteurs dispatch & RH
Véhicules opérationnels ou postes RH autonomes, éventuellement liés à un vecteur dispatch.
⚖️
Règles RH & échanges
Repos entre services, formations, chauffeur qualifié et bourse d'échanges entre équipes.
Workflow : générer un planning sur une période
Le responsable RH ou l'administrateur pilote la campagne ; le personnel exprime ses souhaits
avant que l'algorithme ne propose les affectations.
Écran Génération : lancer une campagne de planning sur une période.
1
Créer une campagne
Définissez le titre, la période (date début → fin)
et éventuellement une date limite pour la saisie des désidérata.
La campagne s'ouvre en mode collecte.
2
Collecter les désidérata
Chaque ambulancier accède à Mes désidérata et clique sur les jours
où il souhaite être en repos. Ces souhaits sont pris en compte
lors de la génération (sans garantie absolue, mais en priorité d'exclusion).
3
Configurer le personnel fixe
Dans Personnel fixe, enregistrez les règles du type :
« Marie, conductrice, AMB1, lundi–vendredi 07h–19h ». Ces affectations sont
appliquées en premier, avec contrôle des qualifications et des chevauchements.
4
Prévisualiser puis publier
Prévisualiser affiche les créneaux proposés, les affectations
(règle fixe ou automatique) et les alertes (poste non pourvu,
repos insuffisant, formation manquante…). Validez pour publier
le planning dans la vue semaine et alimenter le dispatch du jour.
Vue semaine
Grille hebdomadaire par vecteur
Chaque ambulance, VSL ou poste RH sur une ligne : créneaux horaires,
conducteurs et équipiers affectés. Navigation par semaine et filtre par vecteur.
Créneaux jour / nuit visibles d'un coup d'œil
Affectations conducteur et équipier
Vecteurs dispatch et RH dans la même vue
Base du planning publié pour le dispatch du jour
Désidérata
Repos souhaités par le personnel
Pendant la collecte, chaque ambulancier ouvre Mes désidérata
et indique les jours où il souhaite être en repos. Ces souhaits alimentent
la génération automatique.
Calendrier mensuel cliquable
Campagne et date limite visibles
Saisie autonome par l'ambulancier
Pris en compte avant publication
Personnel fixe
Règles d'affectation prioritaire
Titulaire sur un vecteur, jour et horaire donnés : les règles fixes sont
appliquées en premier lors de la génération, avant l'affectation automatique.
Personnel, vecteur, jour et rôle
Plage horaire et priorité
Liste des règles actives
Contrôle qualifications et chevauchements
Vecteurs dispatch et vecteurs RH
Toutes les sociétés n'ont pas le même périmètre : certains conducteurs ou postes
ne relèvent pas de la gestion dispatch. Movix7 le prend en charge.
D
Vecteur dispatch
Véhicule opérationnel (ambulance, VSL, médicalisé) utilisé pour les
missions, la timeline Gantt, l'affectation et l'optimisation du jour.
C'est le cas classique des vecteurs visibles au régulateur.
RH
Vecteur RH autonome
Poste de planning hors dispatch : équipe interne, renfort administratif,
sous-traitant non géré par la régulation. Il apparaît dans le planning RH mais
pas dans les missions dispatch.
↔
Vecteur RH lié au dispatch
Poste RH associé à un véhicule dispatch (ex. renfort sur AMB1). Utile quand le planning
RH doit refléter une équipe rattachée à un vecteur opérationnel sans doubler les missions.
👤
Personnel planifiable
Dans les fiches utilisateur : inclus dans la génération et
géré par le dispatch (oui/non). Le personnel hors dispatch peut
être planifié tout en restant invisible pour la régulation opérationnelle.
Rôle dédié « RH »
Un profil RH peut créer et modifier les vecteurs, lancer les campagnes
de génération et consulter la vue semaine. Le dispatcher conserve l'accès lecture aux vecteurs
dispatch et pilote les missions ; l'administrateur garde la main sur l'ensemble.
Gestion des vecteurs : colonnes périmètre dispatch / RH et liaison optionnelle.
Règles RH intégrées à la génération
Les mêmes garde-fous que pour les échanges d'horaires s'appliquent lors de l'affectation automatique.
Repos minimum entre deux services (ex. 11 h)
Interdiction des chevauchements de créneaux
Plafond d'heures par semaine (optionnel)
Formation requise selon le type de vecteur (ATNUP / AMU)
Qualification chauffeur pour les rôles conducteur
Bourse d'échanges pour ajuster le planning après publication
Complément dispatch
Rapports de prestation
Le module Dispatch inclut les rapports de prestation : à la fin d'une vacation,
le dispatcher rédige une passation (synthèse, missions à suivre, incidents, annulations)
et la publie pour toute l'équipe. Les ambulanciers et la relève consultent
l'historique sans accéder aux brouillons.
Les ambulanciers consultent leurs horaires publiés, saisissent leurs désidérata pendant
la collecte et utilisent la bourse d'échanges pour proposer ou accepter des permutations,
toujours validées par les règles RH.
Structurer vos plannings et votre personnel
Module Planning & RH à 100 €/mois,
cumulable avec le module Dispatch (200 €/mois).
Mise en place : 300 €.
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